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湖工程职2017—2018学年度信息公开年度报告

时间:2018-11-19 来源:院办 作者:院办 点击:
        按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函【2018】80号)、《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》文件要求,依据《湖北工程职业学院章程》,我校将2017—2018学年信息公开情况报告如下:
        一、信息公开工作情况概述
        2017—2018学年,我校结合“两学一做”学习教育,围绕优质校建设、创新发展行动计划、内部质量保证体系建设等项目工作,认真贯彻落实国家、省、市信息公开文件各项要求,紧紧围绕学校各项事业改革发展,不断健全信息公开工作机制,持续深化重点领域信息公开内容,切实加强信息公开平台建设和队伍建设,不断强化督促检查,切实保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校实现“抓党建,促创建,创优质校”的目标任务提供了可靠保障。
        (一)落实信息公开工作各项要求
        学校高度重视信息公开工作,将“实行党务公开、校务公开和信息公开制度,依法接受监督”写入学校章程,并严格落实。一年来,我校认真贯彻《中华人民共和国政府信息公开信息条例》《高等学校信息公开办法》《湖北省政府信息公开办法》《黄石市人民政府办公室关于进一步加强政府信息公开工作的通知》等文件要求,进一步增强信息公开意识,自觉把信息公开工作与党要管党、从严治党、加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,对贯彻落实信息公开工作做出部署,进一步完善校院两级信息公开领导体制。在学校信息公开工作领导小组的统一领导下,学校各部门明确分工,各负其责,形成了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,为促进依法治校,加强我校师生和社会公众监督,提高工作透明度提供了有力保障。
        (二)推进重点领域信息公开
        按照教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合高校综合改革和以章程为核心的配套制度体系建设实际,学校积极回应广大师生和社会各界的关注,不断完善学校信息公开目录,全面梳理和公布全校信息公开事项,进一步明确了信息公开的具体内容、责任部门和公开对象,推进信息公开内容条目化、具体化、规范化。以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校的信息公开工作,着重公开学校重大改革与决策、干部任用、职称评聘、招生就业、财务预决算、资产购置、基础建设、学生收费、奖助学金等重点领域的相关情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,为师生和社会有效监督学院各项工作打下了厚实基础。
        (三)加强信息公开平台建设
        以创建优质高职院校为契机,加强“智慧校园”项目的建设,信息化建设进行基础设施升级,重新建设了校园网,万兆到楼层,百兆到终端,实现了校园无线全覆盖。已形成由学院网站、部门网页、办公自动化系统、会议、文件、年鉴、工作通讯、校刊校报、质量年报、新闻媒体等优势互补、及时有效的学校信息公开平台体系。突出强化学校网站及网站主页“信息公开”专栏功能和内容建设,及时发布或更新学校最新动态、重要通知与通告、校情通报等信息,确保了广大师生和社会各界能够及时有效获得相关信息,数字校园格局基本形成。
        (四)做好信息保密审查工作
在根据上级要求做好信息公开工作的同时,学校积极开展保密工作宣传与学习培训活动,年内,学校通过组织涉密人员业务培训班、观看涉密警示教育片、外出参观学习等形式,对学校领导、各部门党政主要负责同志及全体涉密人员进行保密工作业务培训;定期开展保密工作检查,督促各部门及相关人员按照保密工作规定,严格信息公开审批程序,对公开信息的内容、范围、形式进行仔细审核,规范对公开信息的审查和监督工作,做到既不损害公民的知情权,又杜绝失泄密事件的发生,确保信息公开的质量达到规定要求。
        二、主动公开情况
        2017—2018学年,学校坚持“以公开为原则,以不公开为例外”原则,主动公开学校信息。
        (一)主动公开信息的形式和数量
        2017—2018学年,学校新增主动公开信息900余条。其中,通过校园网公布各类信息880余条;通过校报、工作通讯、简报主动公开信息280余条;通过文件主动公开信息260余条;通过会议主动公开信息300余条。积极对接外界媒体,推进信息公开工作,据不完全统计,2017-2018学年,校外媒体聚焦报道我校达70余次,我校对外发表各类报道120余条。公开发布公告公示近50条、招标公告近30条。
        (二)主动公开信息内容
        1、学校基本信息公开。通过学校门户网站,及时更新发布学校基本概况,包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;一学年来,学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等均在学校门户网站公开。
        2、招生信息公开。成立学校招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学校招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益;深入推进和实施高校招生“阳光工程”,招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询电话均在招生网上公开;积极利用招生网站、公共视频、报刊、微博、微信、QQ、论坛、电话咨询等渠道及时发布招生信息,解答学生及家长的咨询;组织各招生团队到近300所高、初中学校进行招生宣传,共印制发放招生简章、宣传资料近10余万份。2018年我校共录取各类考生2387人,其中,录取单招713人,完成中高职“3+2”转段录取554人,录取技能高考生273人,录取外省考生543人,录取省内文理科考生304人。
        3、财务、资产及收费信息公开。根据省市差旅费、会议费、培训费等使用规定,严格执行《湖北工程职业学院差旅费管理办法》《湖北工程职业学院教师外出培训相关费用报销规定》《湖北工程职业学院公务接待管理办法》等相关制度。根据黄石市财政局统一部署,在规定时间内在学校网站上公开2018 部门收支总体情况、2018年部门收入预算情况、2018年部门支出预算情况等预算表,以及2017年度部门收入指出决算总表等。招标采购工作中,除涉及供应商要求保密的内容外,严格执行政府采购相关规定,通过黄石政府采购网以及学校门户网站,公开招标采购,确保招标采购公开、公平、公正。在学校网站公开各收费项目、标准和依据,在新生入学手册上注明相关收费内容、标准,增加收费透明度。在学校教代会上报告了学校财务预算和财务收支情况。以公示栏形式公开财务报销流程。
        4、人事工作信息公开。通过学校网站公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作;面向社会公开年度人事招考计划、笔试面试成绩、体检考察情况和聘用结果等,2017-2018年度内,通过市直事业单位公开招考,引进工作人员15人;根据省人社厅和教育厅关于高校职称评审权下放等有关文件要求,学校人事处组织制定了《湖北工程职业学院专业技术职务任职资格评审(推荐)工作管理办法》和《湖北工程职业学院高校教师系列专业技术职务任职资格申报评审条件》,经职代会审议通过后予以公开。在启动年度职称评审工作时,将通知文件、职称职数和工作安排予以公开,并对职称评审过程实行三级公开:院部初审推荐公开、校级受理审核公开、评审结果公开。同时。为健全完善竞争激励机制,制定了《湖北工程职业学院专业技术岗位空岗竞聘实施方案》,也经职代会审议通过后予以公开,对竞聘结果予以公开。对省市有关职称政策、文件,学校及时通过网站予以公开发布,便于教职工学习领会,了解和掌握职称改革动态。进一步完善教职工工资查询系统,为教职工提供财务信息服务。
        严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策规定,做好中层干部任职公示和干部任免信息发布工作;根据《中国共产党发展党员工作细则》,严格发展党员工作程序,加强对年青教职工特别是在校大学生入党积极分子的培养考察,严把党员“入口关”,确保新党员发展质量,2017—2018学年共发展党员47名。
        5、教育质量信息公开。学校围绕优质高职院校创建,以重点项目建设为抓手,以“内涵建设年”活动为平台,持续推进内部质量保证体系建设,稳步推进师资培养,深化教学改革,优化专业结构,积极推进校企合作,改善教学条件,教学工作成果突出。一年来,学校学生在各级各类竞赛、技能大赛中获奖40多项,其中国家级二等奖、三等奖各1项,省级一等奖5项;学校广大教师在各级各类竞赛中中获奖6项,其中省级一等奖2项,成绩较去年有较大突破。2018届高职毕业生1732人,总体就业率96.54%,毕业生以“职业素养高、上岗时间快、实践技能强”而倍受用人单位的青睐和欢迎。学校教师在各级各类刊物上发表论文192篇,申报39项市级以上课题,其中15项已经获批立项,申报140项专利(包括实用新型专利和发明专利),其中已授权43件实用新型专利。按照教育部要求,发布2018年度《湖北工程职业学院高等职业教育质量年度报告》和《毕业生就业质量年报》。
        6、学生管理服务信息公开。通过公告、网站、宣传展板、宣传手册、主题班会等多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先办法及名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按相关文件和工作程序予以公开、公示;学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开,将处分决定书在规定时间内送达。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在学生入学之初即为其发放《学生手册》,详细解读有关政策、具体办理流程,并组织各二级学院在学生入学教育中做专题讲解,同时,加强章程“学生权利和义务”内容宣传学习,落实《湖北工程职业学院学生申诉办法》,切实保障学生权益。
        7、对外交流与合作信息公开。积极实施国际化办学战略,大力引进国外优质教育资源。2018年与北京德信合力教育科技集团、泰国皇家理工大学中国事务中心等机构组织积极洽谈合作,就中外职业教育合作、师资培训、产教融合发展等作深入交流和探讨。选送三名骨干教师赴德国、英国等职教发达的国家进行教学法的进修培训。2017年底与德国萨克森F+U职教集团、中德诺浩(北京)教育投资有限公司合作建立的中德汽车菁英学院正式开学。首批参训的15名学员,均为交通工程学院各专业大三学生,在接受为期2-3个月汽车维护保养等专业知识培训后,已被安排至全国一线品牌汽车4S店进行顶岗实习及就业。2018年重新修订了汽车检测与维修技术、土木工程设计技术合作办学专业的人才培养方案。新修订的人才培养方案以国家最新职业教育文件精神为指导,更加凸显人才培养模式的创新、学生职业技能的培养及综合素质的发展,更加关注工匠精神的培养和创新创业教育的改革。认真完成由教育部组织的2018年中国高等教育国际化发展状况调查统计平台的填写。
        三、依申请公开和不予公开情况
        2017—2018学年,学校严格按照有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学校的核心技术、机密不予公开。
        四、对信息公开的评议情况
        学校推进信息公开工作,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定。学校在充分保障师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,学校原有运作模式、管理方式也得以改进和优化,赢得了全校师生较高的满意度。
        五、因信息公开工作遭到举报的情况
        在2017—2018学年,学校没有因信息公开工作而遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
        六、存在的主要问题及改进措施
        实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力,学校信息公开工作实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:主动公开的意识有待进一步增强;主动公开的广度和深度有待进一步拓展;依申请公开的办理能力、服务水平仍需进一步提高;信息公开工作基础、自身建设等还需进一步夯实;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步完善。针对学校信息工作中存在问题和不足,结合学校实际,我们将在今后工作中逐步改进。
        (一)加强信息公开工作队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,不断提高学校各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息公开工作人员队伍建设,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升学校信息公开工作质量。
        (二)进一步落实信息公开内容。按照《高等学校信息公开办法》要求,根据教育部《高等学校信息公开事项清单》规定,修订完善学校信息公开相关制度,进一步落实信息公开内容,增加信息公开范围,按要求、依程序、真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息予以公开,确保“以公开为原则,以不公开为例外”原则落到实处。
        (三)加强信息公开硬件建设。加大硬件建设的投入力度,依托“智慧校园”建设,将校园网络打造成多应用、多媒体、数字化、智慧型的应用平台,形成开放、协同、高效的数字化工作环境,构建便捷、高雅、健康的数字化生活环境,将学校网站建设成信息公开的重要平台。
        (四)建立信息公开工作长效机制。贯彻上级部门关于信息公开和信息化建设的相关要求,积极探索学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制,进一步完善校院二级信息发布联动机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
        (五)营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。
        七、其他需要报告的事项
        2017-2018年度,我校无其他需要报告的事项。
        八、清单事项公开情况
        清单事项链接:
        1、基本信息http://www.hbei.com.cn/index.html
       (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。http://www.hbei.com.cn/teaching/specialty/
        (2)学校章程及制定的各项规章制度;
        (3)教职工代表大会相关制度、工作报告;
        (4)学术委员会相关制度、年度报告;
        (5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;
        (6)信息公开年度报告;http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_9753.html
        2、招生考试信息
      (7)招生章程、招生计划 http://zs.hbei.com.cn/apply/apply_110.html

      (8)单招录取公示 http://zs.hbei.com.cn/individual/individual_95.html
      (9)个人录取信息查询http://zs.hbei.com.cn/news/news_108.html
      (10)招生咨询及考生申诉http://zs.hbei.com.cn/apply/apply_98.html
      (11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数:学校无此权限
      (12)参加研究生复试的考生成绩:学校无此权限;
      (13)拟录取研究生名单:学校无此权限;
      (14)研究生招生咨询及申诉渠道:学校无此权限。
        3、财务、资产及收费信息http://www.hbei.com.cn/index.html
      (15)财务资产管理制度
      (16)受捐赠财产的使用与管理情况
      (17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息:学校无此权限
      (18)仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标
       http://www.ccgp.gov.cn/cggg/dfgg/gkzb/201808/t20180803_10405241.htm
      (19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 
       http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10158.html
      (20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表
       http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10354.html
      (21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
       http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10178.html

        4、人事师资信息
     
(22)校级领导干部社会兼职情况;http://www.hbei.com.cn/rs/
      (23)校级领导干部因公出国(境)情况:本年度无校级领导因公出国(境);
      (24)岗位设置管理与聘用办法;http://www.hbei.com.cn/rs/gg/list_154_1.html
      (25)校内中层干部任免、人员招聘信息;http://www.hbei.com.cn/dw/zzjs/dw_11255.html
      (26)教职工争议解决办法。http://www.hbei.com.cn/rs/gzzd/rs_4462.html
        5、教学质量信息 http://www.hbei.com.cn/jw/
      (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构:学校无此权限;
      (28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;http://zs.hbei.com.cn/apply/apply_110.html
      (29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;
      (30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例:学校无此权限;
      (31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务http://jy.hbei.com.cn/
      (32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;
      (33)高校毕业生就业质量年度报告;http://www.hbei.com.cn/qmd/qm/qr/11156.html
      (34)艺术教育发展年度报告:学校无此权限;
      (35)高等职业教育质量年度报告(2018);http://www.hbei.com.cn/qmd/qm/qr/10787.html
        6、学生管理服务信息
      (36)学籍管理办法http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9809.html
      (37)国家奖学金综合测评办法(试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9819.html
                 勤工助学管理办法(暂行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9821.html
                     校级奖学金及评先评优实施办法(试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9812.html
                     学生爱心基金管理办法(试行) http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9820.html
                     家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9814.html
                     家庭经济困难学生资助办法(试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9813.html
                     国家助学金实施办法   http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9818.html
      (38)国家励志奖学金综合测评办法http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9817.html
                 学生违纪处分办法(试行)http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9810.html
      (39)学生校内申诉管理办法(暂行)http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9811.html
          7、学风建设信息
      (40)学风建设机构;http://www.hbei.com.cn/qmd/supervision/
      (41)学术规范制度;
      (42)学术不端行为查处机制http://www.hbei.com.cn/cj/glzc/list_61_1.html
        8、学位、学科信息
      (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求:学校无此权限
      (44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定:学校无此权限
      (45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法:学校无此权限
      (46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料:学校无此权限
        9、对外交流与合作信息http://www.hbei.com.cn/index.html
      (47)对外交流与合作信息
      (48)来华留学生管理相关规定:学校无此权限。
        10、其他http://www.hbei.com.cn/index.html
      (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;http://www.hbei.com.cn/news/mess/mess_10229.html
      (50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
 
 

 

                                      2018年11月15日
 

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