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湖北工程职院2015-2016学年度信息公开工作汇报

时间:2016-10-30 来源:院办 作者:院办 点击:
  
  本报告按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》、《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的要求,根据湖北工程职业学院2015-2016学年度信息公开工作执行情况,由学院办公室编制。报告中统计数据时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、信息公开工作概述
  2015年9月,为进一步落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,我院积极拓展信息、主动公开范围,以常态化、规范化、制度化的标准进行信息公开工作。
(一)公开体制进一步完善
  2015-2016学年度,我院在信息公开体制建设方面,遵循公正、公平、公开、合法的原则,逐步推进依申请公开工作机制、保密审查机制、重要信息发布审批机制以及虚假或不完整信息澄清机制等建设,做到程序规范、内容准确。
(二)公开力度进一步加大
  2015-2016学年度,学院将信息公开工作纳入学院年度重点工作范畴,认真践行信息公开的要求,及时公开信息,并以《湖北工程职业学院章程》、《学院十三五规划》、《制度修订》、中层干部选拔任命等工作为契机,多次召开党政联席会、办公会、全院师生大会听取师生建议,加大信息公开力度。
(三)公开渠道进一步拓宽
  2015-2016学年度,学院进一步丰富信息公开形式,借助学院门户网站、数字校园集成网、院报、微博、微信等多种媒体形式拓宽信息公开渠道。通过学院信息门户网,实现了学院人员招聘、教师职称评定、各相关职能部门的工作通知等信息的及时公开;2016年我院面向社会公开招聘编内工作人员36名,公开招考本科生6名,公开选聘硕士研究生30名。通过市人社局、市人事考试院、学院网站、全国各高校就业处网站及武汉人才招聘会,面向社会公布招聘信息及考务动态23条,内容包括《招聘启事》、《笔试、面试公告》、《面试资格审查及审查结果的公示》、《笔试、面试成绩的公示》、《拟聘用人员名单的公示》等各个招聘环节。整个人才引进工作严格遵守事业单位招录工作人员“三审三公示”等有关规定和制度,本着公开、公平、公正、择优的选拔人才原则,做到了人员招聘信息的公开化、透明化。
通过各类座谈会、讨论会,主动及时向师生介绍学院的发展思路、绩效工资分配方案、以及各工作要点,在实施绩效工资分配方案时,严格按照方案执行。并于每月将相关工资情况上传至学院内网供广大教职工自行查阅。
二、主动公开情况
(一)总体公开情况
  2015-2016学年度,学院利用信息门户网站发布了我院时事要闻247条,校园动态497条;信息门户网发布校内重要活动安排、重大决策意见征求意见稿、各类事项通知212条;出版院报10期;积极对接外界媒体,推进信息公开工作,据不完全统计,2015-2016学年,我院校外媒体聚焦报道我院84次,我院对外发表各类报道100余条。公开发布公告公示近40条、招标公告28条。
(二)招生和财务信息的公开情况说明
1.招生信息公开情况说明
  2015-2016学年度,学院按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神,深入贯彻实施“阳光工程”,切实执行教育部招生录取的“六公开”和“六不准”制度。为切实维护广大考生的合法权益,学院通过加强信息公开、不断优化服务、严格监督管理,全面、准确、完整、规范地做好信息发布与公示,有效确保招生工作的顺利完成。
学院今年在全国18个省市开展招生工作,全院共招收高职生   1874人,中职生897人。
(1)切实公开该公开的信息。
  
以招生信息“六公开”为基础,在确保信息安全和考生合法权益不受侵害的前提下,按规定公开所有的信息。学院制订招生计划及时通过教育部阳光高考平台、湖北省高考信息网、湖北考试网、相关招生计划省份的权威杂志及学院招生网向广大考生公布,同时在教育部阳光高考平台、湖北省高考信息平台以及学院招生网向学生提供查询;此外,学校通过教育部阳光高考平台、湖北省高考信息平台等渠道,及时提供录取结果查询、录取通知书邮寄进程、公布历年分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询、监督投诉渠道等信息,方便考生及家长咨询监督。
(2)认真做好咨询接待、通知录取工作。
  
为了方便考生及时准确地了解学校的招生政策和信息,指导考生填报志愿,学校通过各种途径积极做好咨询接待工作,取得了很好的效果。招生期间,学院在湖北省阳光高考信息平台、省内权威杂志、黄石电视台、黄石日报、东楚晚报等10余家媒体上主动公开我院招生信息及相关招生计划;通过分批次召开校内招生咨询会和分赴各地重点中学及驻点开展宣传咨询服务,热情接待考生及家长,耐心解答考生在志愿填报时遇到的各类问题,共计接待考生咨询4000余人次,发放招生简章 60000余册;学校开通了8门招生热线,志愿填报期间,热线电话从早上8:00到晚上8:00全面开通,认真解答招生的各类问题,累计接听热线电话、QQ咨询 14000 余人次;学院充分利用新媒体平台开展招生宣传工作,学校及时更新招生网站上的内容,启用了新的招生网咨询系统、招生微网,开通了多个网络咨询平台,在学校官方微信中及时推送学校的招生政策和招生进程,及时回答微信、网络平台上考生的提问,累计回答各类问题 60000余条,回复率达100%。
(3)严格加强招生过程管理。
  
学院严格执行招生政策和招生计划,按照确定并向社会公布的招生章程和招生计划进行录取。及时公布招生章程,规范程序,完善制度,严格审核考生报名资格、身份等重要特征信息,并按有关规定在湖北高考信息平台公示招录考生必要信息。
  学院所有招生录取工作均由院纪委全程监督实行、全程参与、重点监督,全体招生工作人员在录取工作中严格遵循“公平竞争、公正选拔、全面衡量、择优录取”的原则,切实把好入口关,招生工作规范、有序、透明。
2.财务信息公开情况说明
  学院计财处在学院党政领导下,严格按照学院工作安排制订全年工作计划,制订全院预算工作,有计划、有步骤的执行各项工作。在工作实施过程中做好监督和管理,提高财务信息的透明度和财务信息全面性。
(1)按规定进行财务信息公开。
  
校内教职工可根据自己个人财务账号对所有负责的财务项目进行经费使用情况实时查询,及时了解各项经费的使用情况及经费执行率。同时,部门领导及校领导可以查询分管部门的部门经费收入、支出、结余情况,及时了解分管部门财务信息,为领导决策提供依据。学院预决算由学院教师代表大会公布公开。同时,及时完成高校科研经费使用信息公开查询工作,为教育厅对各项科研课题经费查询及时提供数据支持。学校财务预、决算每年至少向职工代表大会报告一次。并在学校网站予以发布,接受财政部门和社会监督。
(2)认真做好学生收费工作。
  
各项学费收费标准严格按照湖北省财政厅、湖北省教育厅、湖北省物价局文件执行,部门网站进行收费项目公示。学生可以对缴费金额网上查询、核实、确认,真正做到收费公开、透明。在收费大厅张贴收费公示牌,并通过招生简章、新生入学须知和告家长书等形式向社会公开。
三、依申请公开和不予公开情况
  我院信息门户网开设信息公开专栏,申请人填写《湖北工程职业学院信息公开申请表》后递交相关部门,内容涉及招生咨询、评奖评优、人才引进、校园管理等各个方面。难以确定是否公开的,由学院信息公开领导小组进行审查,并及时报请上级主管部门审定。目前未收到相关邮件。
  学院严格按照教育部、省教育厅的有关规定公开信息,规定了不予公开信息的范围,涉及上级或其他单位涉密信息,不予公开;涉及学院自身产生的涉密信息,由学院保密工作领导小组审定。
四、对信息公开的评议情况
  2015-2016学年,全院师生员工和社会公众对学校的信息公开工作基本满意,没有收到不良反映。
五、因学院信息公开工作受到举报的情况
  2015-2016学年,没有因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题和改进措施
  师生对学校信息公开工作整体较为满意,同时也提出了一些宝贵建议,为此今后我院的信息公开工作主要集中在以下几个方面进行改进:
  1、加强信息公开宣传力度,使更多师生了解信息公开的各类渠道;
  2、加快对学院各方面信息更新速度及官方微信等公众平台的信息推送,借助新媒体实现有效、迅速推广;
  3、在信息检索方面,增加“条目索引”,方便师生有目的性的查询有关信息;
  4、拓宽信息公开渠道,丰富信息公开内涵。
湖北工程职业学院
二〇一六年十月二十七日
 
清单事项链接:
1、基本信息http://www.hbei.com.cn/index.html
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。学校章程及制定的各项规章制度:
(2)学校章程及制定的各项规章制度;
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告;
(4)学术委员会相关制度、年度报告;
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;
(6)信息公开年度报告;
2、招生考试信息
(7)招生章程 http://zs.hbei.com.cn/?p=s&id=160
(8)招生计划 http://zs.hbei.com.cn/?p=s&id=164
(9)单招录取公示 http://zs.hbei.com.cn/?p=s&id=124
(10)招生咨询及考生申诉:通过招生咨询企业QQ http://zs.hbei.com.cn/;
(11)录取分数统计 http://zs.hbei.com.cn/?p=s&id=165
(12)学院无此权限;
(13)学院无此权限;
(14)学院无此权限。
3、财务、资产及收费信息
4、人事师资信息http://www.hbei.com.cn/index.html
(22)校级领导干部社会兼职情况;
(23)校级领导干部因公出国(境)情况;
(24)岗位设置管理与聘用办法;
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息;
(26)教职工争议解决办法。
5、教学质量信息http://www.hbei.com.cn/index.html
(27)学院无此权限;
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单;
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;
(30)学院无此权限;
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务;
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;
(33)高校毕业生就业质量年度报告;
(34)艺术教育发展年度报告;
(35)高等职业教育质量年度报告(2016);
6、学生管理服务信息
(36)湖北工程职业学院学生学籍管理办法http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9809.html
(37)湖北工程职业学院国家奖学金综合测评办法 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9819.html
湖北工程职业学院勤工助学管理办法 (暂行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9821.html
湖北工程职业学院校级奖学金及评先评优实施办法 (试 行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9812.html
湖北工程职业学院学生爱心基金管理办法 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9820.html
湖北工程职业学院家庭经济困难学生认定工作实施细则 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9814.html
湖北工程职业学院家庭经济困难学生资助办法 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9813.html
(38)湖北工程职业学院国家助学金实施办法 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9818.html
湖北工程职业学院国家励志奖学金综合测评办法http://www.hbei.com.cn/xg/xszz//xg_9817.html
 (39)湖北工程职业学院学生校内申诉管理暂行办法http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9811.html
 湖北工程职业学院学生违纪处分办法 (试行)http://www.hbei.com.cn/xg/bszn//xg_9810.html

7、学风建设信息http://www.hbei.com.cn/index.html
(40)学风建设机构;
(41)学术规范制度;
(42)学术不端行为查处机制。
 

 

学位、学科信息:学院无此权限

  1. 对外交流与合作信息
  1. 中外合作办学情况;正在办理中
  2. 来华留学生管理相关规定,学院未开展此项目
  1. 其他http://www.hbei.com.cn/index.html
  1. 巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况;
  2. 自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
 
2019.05.27我校无烟校园标识建设项目询价采购公告
2019.11.122019年教职工体检项目成交公告
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